.Csv Là Gì

     

CSV là giá trị phân tách bằng dấu phẩy, nghĩa là mỗi chiếc trong một tệp tin sẽ gồm các dữ liệu được phân tách với nhau bởi dấu phẩy. CSV có thể được sử dụng và chuyển đổi trên hầu như mọi lịch trình bảng tính, như Microsoft Excel hoặc Google Spreadsheets. Vậy giữa CSV và Excel có những điểm khác biệt gì? Cùng chúng mình tìm hiểu về CSV là gì trong bài viết dưới phía trên nhé!


Contents

1 I. CSV là gì?2 II. 10 điểm khác biệt giữa CSV và Excel3 III. Làm thế nào để gọi file CSV?4 IV. Hướng dẫn sản xuất file CSV5 V. Hướng dẫn thay đổi đuôi csv sang xls

I. CSV là gì?

*

CSV là từ viết tắt Comma Separated Values, có nghĩa là cực hiếm được phân bóc bằng lốt phẩy. CSV đôi khi hoàn toàn có thể được call là các giá trị phân tách bóc ký trường đoản cú hoặc các tệp được phân làn bằng vệt phẩy.

Bạn đang xem: .csv là gì

File CSV là gì ?

Là tệp văn phiên bản thuần gồm chứa list dữ liệu, đầy đủ tệp này thường xuyên được áp dụng để trao đổi dữ liệu giữa những ứng dụng khác nhau. Ví như khi bạn muốn chuyển cơ sở tài liệu đến các phần mềm quản lý liên lạc, bạn sẽ sử dụng những tệp CSV. Trong các tệp CSV, bạn sẽ hầu hết sử dụng ký tự vết phẩy để phân tách (hoặc phân định) dữ liệu, nhưng nhiều lúc sử dụng các ký từ khác, như vết chấm phẩy.

Vậy mục đích của việc sử dụng csv tệp tin là gì? Đó là bạn có thể xuất dữ liệu tinh vi từ một áp dụng sang tệp CSV, sau đó nhập tài liệu trong tệp CSV đó vào một ứng dụng khác.

*

Cấu trúc của file CSV

Một tệp CSV có cấu trúc khá 1-1 giản, cấu trúc của CSV chủ yếu là liệt kê một danh sách dữ liệu được phân tách bóc bằng dấu phẩy. Ví dụ: bạn đang có một vài thông tin contact trong phần mềm quản lý khách hàng và chúng ta xuất những tin tức đó bên dưới dạng tệp CSV. Chúng ta cũng có thể nhận được một file CSV mẫu với những thông tin như vậy này:

Tên, email, số điện thoại, địa chỉ

A, A
example.com, 123-456-7890, HCM

B, B
example.com, 098-765-4321, Hà Nội

Đó là những gì mà các tệp CSV sẽ hiển thị. Chúng hoàn toàn có thể phức tạp hơn thế nữa và rất có thể chứa hàng chục ngàn dòng, những mục trên mỗi loại hoặc chuỗi văn bản dài. Một số trong những tệp CSV thậm chí rất có thể không có các tiêu đề sinh hoạt trên thuộc và một số trong những tệp hoàn toàn có thể sử dụng vệt ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu. Nói thông thường ví dụ mà mình gợi ý ở trên là định dạng cơ bản.

Đơn giản là đặc điểm của CSV, các tệp CSV được thiết kế theo phong cách để có thể dễ dàng xuất tài liệu và nhập tài liệu vào các chương trình khác.

II. 10 điểm khác biệt giữa CSV và Excel

*

CSV và Excel là hai định hình được tạo ra để lưu trữ dữ liệu vào cơ sở tài liệu cũng như giúp sắp xếp và lọc tin tức dễ dàng hơn. Trước khi đề cập đến sự khác biệt giữa CSV và Excel thì chúng ta cùng liếc qua định nghĩa của Excel trước nhé.

Excel là gì? Excel là 1 trong chương trình phần mềm của Microsoft, là một trong những phần của bộ ứng dụng Microsoft Office bởi vì Microsoft phạt triển. Được phát hành vào ngày 30 mon 9 năm 1985, Excel có công dụng tạo và sửa đổi bảng tính được lưu với phần tệp là .xls hoặc .xlsx.

Các vận dụng chung của Excel bao hàm tính toán dựa trên ô, những bảng trụ và những công cụ đồ họa khác nhau. Chẳng hạn, cùng với bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể tạo ngân sách hàng tháng, theo dõi ngân sách chi tiêu kinh doanh hoặc bố trí và lọc lượng béo dữ liệu.

*

Với những thông tin mình vừa đề cập, chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về phần mềm excel là gì rồi nhỉ! dưới đây là 10 điểm khác biệt giữa excel và csv mà mình tổng hợp được:

1. Khả năng lưu lại trữ

Tệp CSV chỉ là 1 trong những tệp văn bản, nó lưu trữ dữ liệu nhưng mà không chứa định dạng, công thức, macro, v.v. Nó nói một cách khác là tệp phẳng. Còn về excel thì nó không chỉ có lưu trữ tài liệu mà còn rất có thể thực hiện các thao tác làm việc trên dữ liệu dễ dàng như tạo bảng excel, tính toán tổng, áp dụng công thức, sắp xếp, lọc, v.v.

2. Biểu đồ và hình ảnh

*

Excel có thể giữ trữ những thông tin khác ngoài dữ liệu văn bảo, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ, v.v. Trong những khi csv không thể chứa bất cứ dữ liệu nào khác ngoài văn bản.

3. Tiêu chuẩn hóa

CSV là một trong những tệp văn bản đơn giản và bởi đó, nó là một tệp thịnh hành mà không có bất kỳ tiêu chuẩn chỉnh hóa hoặc cấu tạo nào. Trong những lúc định dạng Excel được tiêu chuẩn hóa và kết cấu cao bằng phương pháp ghi nhớ những chức năng và yêu thương cầu của các công ty ngày nay.

4. Định dạng file

Excel là 1 trong những bảng tính lưu các tệp thành định dạng sản phẩm hiếm của riêng rẽ nó, đuôi tệp tin excel là .xls hoặc .xlsx. Trong khi CSV là định dạng nhằm lưu tin tức dạng bảng vào tệp văn bản được phân bóc tách và giữ dưới dạng đuôi .csv

*

5. Phần mềm

Các file đuôi excel chỉ có thể được mở bên trên phần mềm Excel trong khi tệp CSV có thể mở được trên tất cả các trình sửa đổi văn bản như Notepad và còn có thể mở bên trên Excel

6. Khả năng kết nối

Khi sử dụng CSV, bạn không thể dẫn đường liên kết đến các dữ liệu ở ngoài hoặc những dữ liệu vừa được cập nhật trong những khi excel có thể dễ dàng kết nối với bất kì đường link dẫn nào.

7. Dung lượng

Nếu bạn đã từng gặp trường hợp không giữ được file excel vì không đủ dung lượng bộ nhớ trong máy tính thì khi sử dụng CSV bạn sẽ ko phải lo về vấn đề này nữa. Bởi dung lượng của các tệp CSV luôn luôn nhẹ trong lúc những file excel càng chứa nhiều công thức, nhiều bảng biểu phức tạp sẽ càng nặng hơn

8. Ứng dụng

*

Ứng dụng chủ yếu của CSV là dùng để phân tích dữ liệu và giúp dễ dàng thao tác CSV theo lập trình vì chưng xét mang lại cùng, chúng là những tệp văn bạn dạng đơn giản. Trong những lúc excel thì được sử dụng hằng ngay trong các thao tác từ đối kháng giản đến phức tạp, đồng thời giúp chúng ta giới thiệu những quyết định liên quan đến gớm doanh, dự đoán, v.v. Ngoài ra, CSV nhiều lúc còn được sử dụng nnhư một vào những bí quyết làm dịu file excel.

9. Số lượng dòng

CSV và excel bao gồm bao nhiêu mẫu trong một tệp? Đối với excel, số lượng dòng còn tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng, số lượng dòng của tệp tin excel có thể cố gắng đổi. Đối với MS Excel 2016, số dòng sẽ là 1,048,576. Còn với CSV, vì trên đây là tệp dữ liệu được giữ với cấu trúc đối chọi giản và dung lượng nhẹ đề xuất không có giới hạn số lượng dòng mà bạn muốn tạo.

10. Mức độ phổ biến

CSV thường được sử dụng chủ yếu bởi những nhân viên phân tích dữ liệu và những người siêng viết ứng dụng/ phần mềm (developer). Còn excel thường được sử dụng bởi bất kì ai, từ học sinh, sv đến nhân viên cấp dưới văn phòng đến các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực.

III. Làm thế nào để hiểu file CSV?

*

CSV là 1 trong định dạng tệp dễ dàng được thực hiện để lưu trữ dữ liệu dạng bảng, ví dụ như bảng tính hoặc đại lý dữ liệu. Những tệp ở format CSV rất có thể được nhập cùng xuất từ những chương trình tàng trữ dữ liệu trong những bảng, ví dụ như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc. Dưới phía trên là một số cách để bạn có thể dễ dàng mở tệp tin CSV và xem dữ liệu ở vào tệp:

Cách đọc tệp CSV trong trình sửa đổi văn phiên bản (text editor)

Để xem ngôn từ của tệp CSV vào Notepad, bấm chuột phải vào tệp trong tệp tin Explorer hoặc Windows Explorer, sau đó chọn lệnh “Edit” (chỉnh sửa)

Notepad tất cả thể gặp mặt sự thay khi mở tệp CSV nếu tệp tin của bạn quá lớn. Vào trường hòa hợp này, chúng mình khuyên bạn nên áp dụng trình chỉnh sửa tệp văn phiên bản thuần như Notepad ++. Để coi tệp CSV trong Notepad ++ sau thời điểm cài đặt, nhấn vào phải vào tệp CSV và chọn lệnh “Edit With Notepad++” (chỉnh sửa bằng Notepad ++)

*

Bạn đang thấy danh sách dữ liệu cụ thể trong tệp CSV. Ví dụ: trường hợp tệp CSV được xuất xuất phát từ một chương trình tin tức liên hệ, bạn cũng có thể xem tin tức về từng khách hàng trên đây, với các chi tiết liên hệ được sắp xếp trên một chiếc mới. Ví như nó được xuất xuất phát từ một trình quản lý mật khẩu như LastPass, các bạn sẽ thấy các mục singin trang web không giống nhau ở đây.

Trong Notepad, tác dụng như Word Wrap (ngắt dòng tự động) hoàn toàn có thể làm cho dữ liệu khó phát âm hơn. Bạn có thể nhất vào Format > Word Wrap để loại bỏ hóa nó và làm cho mỗi dòng tài liệu nằm trên dòng riêng.

*

Cách đọc tệp CSV trong phần mềm xử lý bảng tính (Spreadsheet)

Bạn cũng hoàn toàn có thể mở tệp CSV trong các chương trình bảng tính, giúp bọn chúng dễ gọi hơn. Ví dụ: nếu khách hàng đã thiết đặt Microsoft Excel trên máy vi tính của mình, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp .csv nhằm mở tệp tin csv bằng excel. Ví như nó không mở được vào Excel, các bạn có thể bấm vào phải vào tệp CSV với chọn xuất hiện With > Excel.

Xem thêm: Cách Làm Nước Dashi Cho Bé 5 Tháng Chi Tiết Theo Từng Ngày, Từng Bữa Ăn

*

Nếu bạn không tồn tại Excel, bạn cũng có thể tải tệp lên phía trên Google Sheets hoặc thiết lập bộ phương pháp văn phòng miễn chi phí như LibreOffice Calc để xem. Excel và những chương trình bảng tính khác trình bày nội dung của tệp CSV như thể nó là một trong những bảng tính, bố trí các dữ liệu thành các cột.

Trong trường hợp bạn mở bị lỗi font tệp tin csv lúc mở trong Excel, bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách:

Chọn trên thực đơn mục Data > From Other Sources > From XML Data ImportKhi đó sẽ bạn tìm file CSV bạn cần mở và nhấn OpenSau đó hộp thoại Text Import Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn vào ô Delimited và ở mục File Orgin chọn Unicode (UTF-8) và nhấn NextChọn Comma và ấn next.Sau đó chọn General và ấn OK là bạn có thể khắc phục được lỗi font này.

IV. Hướng dẫn sinh sản file CSV

Nếu chúng ta có hồ nước sơ thông tin cần gửi mang đến khách hàng, bạn có thể thấy hữu dụng khi gửi chúng ở định hình CSV. Bởi vì tệp CSV chỉ là văn bản, phải nó có thể được sử dụng với đa số trình soạn thảo văn bạn dạng trên ngẫu nhiên hệ quản lý điều hành nào. Để chế tác CSV, chúng ta có thể sử dụng phần mềm như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc, hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Notepad. Dưới phía trên là một số cách tạo file CSV thông dụng nhất:

Tạo file CSV từ Notepad

Mở Notepad với nhập những thông tin dữ liệu dưới dạng phân bóc tách bằng vệt phẩy ở cái đầu tiên. Ví dụ: giả dụ bạn vẫn nhập tài liệu cho các mặt hàng mà bạn đang bán, hãy nhập vào dòng trước tiên những cụm từ như “tên, giá, tế bào tả”Nhập dữ liệu của chúng ta vào mẫu thứ hai, áp dụng cùng định dạng với chiếc đầu tiên. Thực hiện ví dụ được nêu trong bước trên, viết tên mặt hàng cụ thể, theo sau là giá chỉ và trình bày mặt hàng. Ví dụ: trường hợp bạn phân phối bóng chày, hãy viết “bóng chày, 5.99, thể thao”.

*

Trên dải menu, bạn chọn File > SaveNhập tên mang lại tệp của doanh nghiệp và chọn .csv từ danh sách vào Save as type. Sau đó nhấn vào Save, vậy là bạn đã tạo được tệp CSV trên Notepad

Tạo tệp tin CSV từ Excel

Mở Microsoft Excel cùng thêm tài liệu vào bảng tính mới.Trên dải menu, nhấp vào mục File > Save As. Nhấp vào mũi tên ở kề bên Save as Type và lựa chọn CSV (Comma Delimited) tự danh sách.

*

Thay thay tên tệp thành tên bạn thích. Chọn vị trí nhằm lưu tệp, tiếp đến nhấp vào nút Save. Nhấp vào “OK” nhằm chỉ giữ trang bảng tính hiện tại. Nhấp vào “Yes” để lưu tệp ở định dạng CSV.

Tạo file CSV từ OpenOffice Calc

Mở OpenOffice Calc cùng thêm dữ liệu vào bảng tính. Ví dụ: bạn gõ 1, 2, 3 vào các ô A1, A2 và A3 lần lượtĐến menu > File > Save As. Nhập tên của tệp vào mục file Name. Nhấp vào mũi tên sát bên Save as Type > Text CSV (.csv) từ danh sách thả xuống.Chọn vị trí để lưu tệp, sau đó nhấp vào Save. Khi hộp thoại thứ nhất xuất hiện, hãy nhấp vào “Keep Current Format”Nhấp vào OK để gật đầu đồng ý mặc định vết phân cách. Nhấp vào OK lần nữa để chứng thực rằng chỉ tất cả bảng hiện tại được lưu

V. Hướng dẫn thay đổi đuôi csv lịch sự xls

Để thay đổi csv to lớn excel mà bạn có thể thực hiện phương pháp nhập CSV vào Excel bên dưới dạng tài liệu ngoài. Tiếp sau đây mình sẽ lí giải bạn chi tiết về phương pháp chuyển đổi này::

Bước 1: mở tệp CSV bạn muốn chuyển đổi trong Excel. Kiếm tìm tệp CSV bạn có nhu cầu chuyển thay đổi trên thứ tính của chính bản thân mình và nhấp đúp vào tên hoặc hình tượng của nó để mở tệp. Ko kể ra, bạn cũng có thể mở Microsoft Excel với mở tệp CSV từ list tệp gần đây của bạn.

*

Bước 2: nhấp vào mục tệp tin trên menu. Nó đang mở một menu với những tùy chọn tập tin của bạn. Trên Windows, chúng ta có thể tìm thấy nút này ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel. Đối với đồ vật Mac, nút này vị trí thanh menu của doanh nghiệp ở góc trên mặt trái màn hình hiển thị của bạn.

Bước 3: nhấp vào Save as trên thực đơn của File. Tùy lựa chọn này sẽ cho phép bạn lưu giữ tệp CSV của chính mình ở định dạng tệp khác.

Bước 4: chọn This PC, tùy chọn này sẽ được cho phép bạn lưu giữ tệp XLS đã đổi khác vào bộ lưu trữ của sản phẩm tính.

*

Bước 5: lựa chọn Excel 97-2003 Workbook (.xls) làm cho định dạng tệp của bạn. Nhấp vào cỗ chọn định dạng tệp sinh hoạt dưới thuộc của hành lang cửa số và chọn XLS làm định dạng của bạn.

Bước 6: lựa chọn một vị trí lưu cho tệp XLS đã đổi khác của bạn. Search thư mục mà bạn muốn lưu tệp XLS của bản thân và nhấp vào thương hiệu thư mục trên cửa sổ Save As.

Bước 7: nhấn nút Save và phần mềm đang tự chuyển đổi tệp CSV của công ty thành XLS với lưu một phiên bản sao vào vị trí sẽ chọn.

Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi excel to csv, bạn chỉ cần làm y chang những bước trên và đổi mục chọn Excel 97-2003 Workbook (.xls) ở bước 5 thành CSV (Comma Delimited).

Cách đổi khác tệp CSV lịch sự các định dạng khác

Ngoài cách chuyển file excel thanh lịch csv và ngược lại, việc chuyển đổi csv thanh lịch các định dạng khác cũng là một vấn đề được ko ít người quan tiền tâm

Tất cả các chương trình máy vi tính được nói ở trên gồm thể chuyển đổi tệp CSV sang những định dạng của Microsoft Excel như XLSX tương tự như TXT, XML, SQL, HTML, ODS và các định dạng khác. Vượt trình biến hóa này hay được thực hiện trải qua menu File > Save as.

Bạn cũng rất có thể sử dụng Google Sheets nhằm lưu tệp CSV sang định hình khác. Từ bỏ menu, bạn chọn File > Download as, sau đó chọn XLSX, ODS, PDF hoặc bất kỳ định dạng được hỗ trợ nào khác.

Ngoài ra còn tồn tại một số trình biến đổi tệp miễn giá thành chạy trong trình coi ngó web của bạn, ví dụ như Zamzar, gồm thể đổi khác tệp CSV sang một số định dạng được liệt kê sống trên kèm theo PDF và RTF.

Xem thêm: Cách Làm Mọc Thịt Lợn Mộc Nhĩ, 2 Cách Làm Mọc Đơn Giản Tại Nhà

Công vậy CSVJSON cũng giúp đổi khác dữ liệu CSV thành JSON, cực kỳ hữu ích nếu như khách hàng đang nhập một lượng lớn thông tin xuất phát điểm từ một ứng dụng truyền thống vào một dự án trên web.

Hi vọng với những tin tức trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về file .csv là gì cũng như điểm khác biệt giữa csv và excel. Cùng tham khảo thêm một số bài viết khác nhé!