HƯỚNG DẪN SCAN TRÊN MÁY TÍNH

     

Trong cuộc sống đời thường ngày nay, khi mà đa phần các tài liệu phần nhiều được đàm phán thông quan lại mạng mạng internet thì một chiếc máy in là máy vô cùng cần thiết trong hầu hết các văn phòng, công sở. Ngoài tính năng in ra thì một vài loại lắp thêm in còn tồn tại thêm tác dụng Scan giúp người dùng tiện rộng trong câu hỏi sao lưu xuất xắc gửi đi các văn bản. 

Sau lúc Scan trên thứ in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính xách tay giúp fan dùng hoàn toàn có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và đối kháng giản. Vì chưng vậy, trong bài viết này vachngannamlong.com sẽ share đến các bạn cách sử dụng chức năng Scan trên lắp thêm in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Hướng dẫn scan trên máy tính

 

Có một điều chúng ta cần chú ý trước khi thực hiện Scan đó chính là không phải toàn bộ các loại máy in đều cung cấp tính năng Scan nhưng mà chỉ có một trong những mẫu mã cố định mới kèm theo tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn đề xuất kiểm tra xem sản phẩm công nghệ in của công ty đang dùng hiện tại dành được nhà chế tạo trang bị cho kỹ năng Scan xuất xắc không.

Nếu lắp thêm in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa-zi-năng thì sẽ sở hữu được 2 vị trí chúng ta có thể Scan đó chính là mặt gương cùng khay ADF

 

*

 

 

Việc triển khai lệnh in yên cầu máy in của doanh nghiệp phải kết nối với máy tính và bạn cũng cần kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn vẫn ok hết chưa. Mỗi lần Scan thiết bị chỉ rất có thể scan một mặt đề nghị nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì nên scan gấp đôi và trở mặt tài liệu. 

 

Nguyên nhân và bí quyết khắc phục lỗi trang bị in ko in được file PDF

 

Cách Scan trên máy in

Đầu tiên bạn phải đặt tài liệu nên Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu xung quanh gương các bạn cần chăm chú đến các góc viền gương với mũi tên chỉ dẫn để đặt sao để cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như khách hàng đặt tư liệu scan bên trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu buộc phải in với đầu trăng nằm phía dưới khay cùng mặt cần in nằm trên.

Sau khi sẽ đặt tài liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, các bạn hãy mở máy tính xách tay lên -> vào mục control panel -> Device & Printers

Tại đây sẽ có được một danh sách những máy in hiển thị mặt dưới, bạn chỉ cần tìm mang lại máy in mà ai đang sử dụng -> bấm chuột phải lựa chọn Start Scan.

 

*

 

 

Sau khi nhận Start Scan, mottj cửa sổ mới hiện nay lên. Đây là phiên bản thông số cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số kỹ thuật tài liệu trước khi được in.

Xem thêm: Rượu Tỏi Đen Có Tác Dụng Gì, Tác Dụng Của Tỏi Đen Ngâm Rượu

Để rất có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp nhất thì các bạn cần chăm chú đến những phần sau đây:

Profile: đấy là phần chọn định dạng scan. Nếu tài liệu bạn cần scan là văn bản thì lựa chọn file Document còn ví như là hình hình ảnh thì bạn nên chọn Photos ở vị trí này.Color format: đấy là phần chất nhận được bạn chọn lọc scan màu tốt khôngFile typte: đấy là phần gạn lọc định dạng file dìm được sau khi Scan là PDF hay file ảnhResolution: bạn có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu đề nghị scan trên đây

 

Cách Scan tài liệu sang file PDF

Chọn thứ Scan

Ngày nay có không ít dòng thành phầm máy in đến từ những thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP... được nhà cung cấp tích thích hợp thêm công dụng Scan để người dùng tiện rộng trong việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, khi chắt lọc máy in, bạn không cần thiết phải quá để nặng về sự việc nhãn hiệu hay năng lực phân giải của dòng sản phẩm scan là bao nhiêu mà nuốm vào đó là hãy tìm mua một dòng dựa trên tiêu chuẩn mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng giá thành phải chăng. Ví như nhu cầu của người sử dụng không không thấp chút nào thì hãy tìm cho bạn một chiếc máy càng ít chức năng càng xuất sắc vì một cái máy càng có rất nhiều tính năng thì thời gian chịu đựng của nó vẫn càng thấp hơn so với sản phẩm ít chức năng.

 

*

máy in màu sẽ năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài phần mềm Scan

Để luôn tiện cho việc quản lý, lưu trữ và thiết đặt tài liệu sau thời điểm scan thì chúng ta nên lưu tài liệu scan ở định dạng file PDF thay vì sửu dụng file hình ảnh JPG, mặc dù việc lưu trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ có được mức dung tích giảm rộng 10% so với PDF. Trường hợp khi bạn đặt hàng máy về cùng trong máy sẽ được tải sẵn phần mềm cung ứng scan tài liệu sang định hình file PDF thì các bạn nên không thay đổi như vậy chứ không buộc phải cài lại hay cài đặt thêm một phần mềm như thế nào khác.

Có một biện pháp khác đó là bạn có thể tìm bên trên google sau đó tải về với cài ứng dụng Softi Scan khổng lồ PDF gắng cho ứng dụng PDF đã cài đặt sẵn trong lắp thêm nếu thấy khó sử dụng hoặc ko được về tối ưu. Để tiện trong việc quản lý tài liệu sau khi Scan thì chúng ta nên cài luôn phần mượt Docpro vào máy.

 

*

 

 

Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan to lớn PDFBước 2: nhận chọn chuẩn Scan vào ô Select ScannerBước 3: chọn 200 ở ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick chọn trước sản phẩm chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tư liệu scan. Sau đó chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút chuyển phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi triển khai scan trang tài liệu tiếp sau hay cùng chủ đề. Cũng rất có thể nhấn nút Save PDF nhằm lưu file mong mỏi lưu.

Xem thêm: Phí Thanh Toán Bằng Thẻ Visa Vietcombank Bạn Cần Biết, Phí Thanh Toán Bằng Thẻ Visa Vietcombank

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: ví như là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi dấn “Open” nhằm mở file tài liệu đang scan cùng lưu dưới dạng tệp tin hình ảnh.Bước 2: bây giờ các văn bản văn bản và tài liệu đang hiện lên nghỉ ngơi khung phía trái khi thừa nhận “ORC”. Tiếp tục, chúng ta có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào chương trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa văn bản và liên tục làm văn phiên bản khác tương tự.