Wms Là Gì

     

Bạn đang muốn tra cứu hiểu về WMS là gì? Nó là một phần mềm của công nghệ hiện đại, hỗ trợ cực đặc lực cho những doanh nghiệp trong công tác làm việc quản lý kho. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng và lợi ích WMS đem đến cho những đơn vị sử dụng nó với kiến thức dưới đây nhé!

1. Hiểu đúng ý nghĩa của WMS là gì?

WMS được tạo đề nghị bởi những chữ mẫu của cụm từ tiếng Anh đầy đủ là Warehouse Management System. Vào tiếng Việt thì WMS bao gồm nghĩa chỉ đến hệ thống quản lý kho hàng, hệ thống này giúp người quản lý gồm thể quan sát và theo dõi đơn đặt hàng, mức độ sản phẩm tồn kho, bán hàng và giao hàng, kiểm soát và quản lý những hoạt động từ nguyên liệu đến đến thành phẩm cuối cùng.

Bạn đang xem: Wms là gì

*

Một hệ thống quản lý kho sản phẩm hiệu quả sẽ đưa ra những hướng dẫn cụ thể về quá trình nhận và đặt sản phẩm tồn kho cho doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng góp tối ưu hóa với việc chọn phương tiện vận tải đặt hàng, bổ sung hàng hóa khi cần thiết và quản lý mặt hàng tồn kho một cách chặt chẽ.

Hệ thống quản lý kho sản phẩm thường là những phần mềm hiện đại, sử dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ nhỏ người trong công tác làm việc quản lý kho sản phẩm hiện nay. Mục tiêu cơ mà phần mềm WMS hướng đến đó là môi trường rời xa những giấy tờ cồng kềnh như truyền thống trước đây. Thực hiện những hoạt động một biện pháp tự động vào việc điều hướng nguồn nhân lực cho việc chọn hàng, di chuyển hàng và vận chuyển hàng hóa được tối ưu nhất gồm thể.

Vậy một phần mềm WMS tốt, cần gồm những tính năng nào? cùng tìm hiểu qua tin tức chia sẻ trong phần tiếp theo của bài xích viết này nhé!

Top máy lọc nước tại vòi tốt nhất 2021Top 10 nồi cừu không dầu tốt nhất hiện nayTop 11 máy massage chân tốt nhất hiện nay

2. Một hệ thống WMS tất cả những tính năng gì?

Trên thị trường hiện nay, phần mềm hệ thống quản lý kho hàng rất đa dạng, để doanh nghiệp chọn được một WMS chuẩn và tối ưu nhất đến việc ứng dụng vào thực tế đơn vị của bản thân thì cần đảm bảo nó gồm đầy đủ các tính năng như sau:

2.1. Tính năng tiếp nhận sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp

Một hệ thống quản lý kho sản phẩm & hàng hóa cần cung cấp các chức năng như: Thực hiện thông tin vận chuyển trước cùng giao dịch EDI, có thể chấp nhận được bạn đặt lịch hẹn vận chuyển với bến cảng, bến tàu và lên lịch tốt hơn để nhân viên thực hiện công việc cùng nhiệm vụ của mình. Cụ thể tính tính năng tiếp nhận hàng hóa sẽ thể hiện thông qua:

*

Thứ nhất, phần mềm WMS phải gồm khả năng trong việc ghi lại những yêu cầu về bồi thường thiệt hại của đơn vị cung cấp hoặc khách hàng.Thứ hai, khả năng tạo số mã vạch cho lô hàng cùng nhãn thùng carton đựng hàng.Thứ ba, xác định được những vị trí chuyển tiếp sản phẩm & hàng hóa và số lượng lớn khi các sản phẩm được nhận so với số lượng tất cả sẵn vào kho.Thứ tư, phải bao gồm tùy chọn để người dùng tất cả thể nhận giấy hoặc ko giấy đều được.Thứ năm, phải tất cả khả năng đưa ra xác định về chế biến đặc biệt với hàng hóa trước lúc đưa chúng đi.Thứ sáu, khả năng dỡ hàng từ nơi nhận đến việc đóng gói sản phẩm và không phải trải qua quá trình đưa đi.Thứ bảy, khả năng lập báo cáo về tình trạng của những biên lai để nhân viên kho bãi, nhân viên bán sản phẩm nắm được và tất cả thể giải quyết các vấn đề liên quan một biện pháp dễ dàng.

2.2. Tính năng bảo quản và đảm bảo chất lượng

Phần mềm WMS phải tất cả tính năng trong việc bảo quản và đảm bảo chất lượng của mặt hàng hóa. Cụ thể như sau:

*

Có khả năng lưu trữ đối với các tiêu chí để thực hiện việc kiểm tra mẫu mà lại nhà cung cấp đưa ra cho các sản phẩm của mình.Khả năng lưu trữ đối với các thông số kỹ thuật của sản phẩm mang lại việc kiểm tra chất lượng.Có khả năng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chương trình report để kiểm kiểm tra chất lượng sản phẩm hóa, thông qua đó luôn luôn đảm bảo tuân thủ chất lượng sản phẩm và các số liệu của nó để ship hàng đúng hạn và không có lỗi xảy ra.Khả năng cảnh báo đối với các tính trạng biên lại gặp sự cố cho nhân viên của doanh nghiệp nắm được để giải quyết vấn đề.

2.3. Tính năng cất hàng vào nơi lưu trữ phù hợp

Sau lúc nhận được tin tức về sản phẩm tồn kho, những sản phẩm cần được tiến hành đưa đến các trạm để đóng gói hoặc tiến hành vận chuyển chúng, phần mềm WMS sẽ góp điền lại đơn đặt hàng hoặc đặt chuyến mặt hàng xuất đi.

*

Một hệ thống quản lý kho mặt hàng sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý những vấn lưu trữ tin tức về sản phẩm hóa, nhờ đó mà lại không cần thùng, khe hay môi trường khối cũng được tối ưu hơn để lưu trữ và vận chuyển tiết kiệm nhất.

2.4. Tính năng thực hiện việc bổ sung sản phẩm tồn kho

Phần mềm WMS sẽ tất cả tính năng tự động bổ sung lưu trữ chọn bao gồm hoặc chuyển tiếp số lượng lớn hàng hóa đi trước lúc những lô mặt hàng mới được đưa vào kho. Điều này góp nó loại bỏ được bớt khoản ngân sách cho việc đặt sản phẩm trở lại kho, đồng thời cũng không làm cho mất nhiều thời gian như trước.

*

Robot AGV Perbotphục vụ vận chuyển sản phẩm trong kho.

Dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm hệ thống quản lý kho sẽ góp doanh nghiệp lên kế hoạch cụ thể và đưa ra tiết cho kích thước lưu trữ phù hợp để chọn chuyển tiếp theo mặt hàng tốt để giảm số lượng các nhiệm vụ bổ sung cần thực hiện. Những chức năng bổ sung tối thiểu của sản phẩm sẽ kích hoạt việc chuyển động cổ phiếu trải qua các đề xuất.

Robot xếp , vận chuyển mặt hàng tự động vào kho.Robot xếp hàng lên pallet gồm những loại nào?

2.5. Tính năng Smart Slotting - Hỗ trợ phân phối sản phẩm

Hỗ trợ công tác làm việc phân phối sản phẩm một phương pháp nhanh và hiệu quả là tính năng không thể ko nhắc đến của hệ thống quản lý kho. Trong quá trình chỉ định SKU để thực hiện chọn địa điểm dựa vào những tiêu chuẩn khác nhau, tiêu chí đó bao gồm thể là tốc độ cung cấp hàng, trọng lượng sản phẩm, kích thước cùng danh mục,...

*

Đây là chức năng giúp cải thiện đến năng suất làm việc bằng phương pháp giảm thời gian di chuyển của người chọn cùng đưa ra những đề xuất cho sự cầm đổi kích thước của thùng hàng. Sau đó nó sẽ tất cả thêm những yêu thương cầu bổ sung cần thiết cùng thực hiện report đối với vận tốc được cho phép nhân viên sắp xếp hàng vào đúng vị trí được đưa ra, thông qua đó cơ mà tạo ra nhiều không gian trống, hoặc di chuyển các loại hàng hóa bán cấp tốc trên thị trường một giải pháp nhanh với dễ dàng hơn.

2.6. Tính năng lắp ráp hoặc sản xuất

Các phần mềm hệ thống quản lý kho không giống nhau cung cấp đến cho người dùng những chức năng khác nhau và cực kỳ đa dạng như đơn đặt hàng công việc, Kits, túi tiền nguyên vật liệu, kiểm thẩm tra lao động, kiểm soát sản phẩm tồn kho,... Một số chức năng thường có sẵn như hóa đơn vật liệu 1 cấp hoặc đa cấp và thông qua quy trình đặt sản phẩm công việc nhằm quản lý việc chỉ định kho thành phần.

*

WMS góp doanh nghiệp theo dõi và quan sát đối với mặt hàng tồn kho và bán hàng ở các bộ phận liên quan. Quan sát và theo dõi đối với việc sử dụng lao động theo từng đầu việc cụ thể cùng sản phẩm được lắp ráp trong các báo cáo quy trình được tùy chọn để người dùng nuốm đổi theo ý muốn.

2.7. Tính năng chọn hàng

Một phần mềm WMS cần mở rộng ra những tùy chọn để bạn tất cả thể chọn sản phẩm một phương pháp dễ dàng. Đồng thời nó cũng cần cung cấp một số những tùy chọn cố thế như hệ thống chọn giấy với không giấy, chọn để liệt kê, hướng dẫn RF, chọn vào hộp hoặc tote, chọn vùng, vượt qua, lô, cụm, giỏ hàng, mã với xác nhận, chọn số lượng, băng truyền, trường hợp, robot, số lô, ngày, ASRS, chọn sản phẩm bằng giọng nói,...

*

Các tùy chọn cũng cần phải tất cả thêm khả năng để xem mặt hàng đợi đơn hàng với nhiều loại đơn đặt hàng cùng hồ sơ không giống nhau, các cấp độ cung cấp dịch vụ, đưa ra tiết mang đến đơn hàng, xử lý đối với các đơn sản phẩm đặc biệt, chọn đơn hàng cụ thể.

2.8. Tính năng quản lý kho

Phần mềm WMS cho phép các doanh nghiệp sử dụng nó để quan sát và theo dõi vị trí cùng sử dụng hàng tồn kho trong quy trình vận hành một bí quyết hiệu quả nhất. Có thể kiểm soát với theo dõi tại nhiều địa điểm kho cùng lúc, nhiều trung vai trung phong điều phối và những cửa hàng phân phối sản phẩm. Không những vậy, nó còn tồn tại những lợi ích không giống như giúp kiểm kiểm tra kiting, quan sát và theo dõi thành phần, thành phần, sản xuất cùng WIP.

*

Nhờ phần mềm WMS mà các bạn sẽ sử dụng được tốt nhất và tối ưu nhất với không gian trong kho. Nó tạo bản quản lý bỏ ra tiết và cụ thể để kiểm kiểm tra mọi vị trí không giống nhau của các thành sản phẩm trong khi, các mặt mặt hàng được lưu trữ tại kho. Đảm bảo lưu trữ thông tin về hàng hóa từ khi nhận mang đến đến khi vận chuyển đi đến nơi được xác định cụ thể.

2.9. Tính năng quản lý nguồn nhân lực

Trong mỗi đơn sản phẩm hoàn thiện thì ngân sách chi tiêu lao động chiến đếm 70%, bởi vì thế mà lại việc sử dụng phần mềm hệ thống quản lý kho WMS sẽ giảm thiểu nguồn nhân lực, phân bổ cùng sắp xếp công việc một bí quyết hiệu quả nhất để loại bỏ những ngân sách chi tiêu không cần thiết cùng các thao tác thủ công tốn thời gian và đưa ra phí.

*

Thông qua hệ thống này, ai thực hiện những gì, ai đã ngừng công việc thế nào và mất thời gian bao lâu để thực hiện nó đều được quản lý chặt chẽ. Thông qua đó mà việc đánh giá chỉ chất lượng nhân viên kho cũng dễ dàng hơn, đánh giá chỉ đúng hiệu suất có tác dụng việc của nhân viên để có những khen thưởng đúng. Đồng thời cũng đưa ra những kế hoạch cụ thể cho lao động có tác dụng việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động với giảm tối đa giá cả nhân công.

Xem thêm: Thịt Thăn Heo Làm Món Gì Ngon Miệng Dễ Làm Từ Các Đầu Bếp Tại Gia

3. Doanh nghiệp dùng hệ thống quản lý kho WMS tất cả lợi ích gì?

Khi các doanh nghiệp đưa phần mềm hệ thống quản lý kho WMS vào sử dụng sẽ có đến rất nhiều lợi ích cho công tác làm việc quản lý, cụ thể như sau:

3.1. Giúp doanh nghiệp giảm giá thành vận hành

Mục đích chính tạo ra phần mềm WMS là giúp quản lý kho nhằm giảm giá thành hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào mô hình vận hành của đơn vị đó. Ứng dụng WMS vào hoạt động của doanh nghiệp sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả về không khí của kho và nguồn nhân lực phục vụ công việc một giải pháp hiệu quả nhất.

*

WMS sẽ giúp doanh nghiệp xác định những vị trí cất giữ vật liệu, sản phẩm hóa, sản phẩm và các thiết bị để tối ưu nhất mang lại lưu lượng của kho, tăng diện tích kho chứa khi biết biện pháp lưu trữ khoa học. WMS thường là bản mô phỏng bằng công nghệ tiên tiến đối với sàn kho hàng, thông qua đó nó được cho phép người dùng tạo những sơ đồ tầng lưu trữ, quần thể vực lưu trữ,... đặt pallet, kệ, những thiết bị chứa sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa một biện pháp hiệu quả cùng tiết kiệm nhất cho giá cả vận hành.

3.2. Giúp hàng tồn kho được tăng cường hiển thị

Tính năng quan liêu trọng nhất đối với những phần mềm hệ thống quản lý kho hiện nay đó là khả năng hiển thị đối với sản phẩm tồn kho. Nó sẽ cung cấp dữ liệu thời gian thực trên kho đến nhà quản lý được biết trải qua số seri, mã vạch, gắn thẻ RFID của các hàng hóa, sản phẩm vào kho. Nhờ đó nhưng mà khi hàng nhập kho, nó cho phép doanh nghiệp ghi lưu trữ lại toàn bộ thông tin theo từng mục khi hàng nhập kho cùng tất cả các thông tin về chuyển động của nó bên trên sàn kho, cũng việc việc di chuyển trong quy trình vận chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác.

*

Khả năng hiển thị mặt hàng tồn kho là cần thiết để đưa ra những dự báo về nhu cầu, cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn sâu sắc đối với sản phẩm nào phân phối chạy, sản phẩm nào còn tồn lại kho nhiều trong khoảng thời gian nhất định. Trải qua đó mà lại nhà quản lý doanh nghiệp bao gồm thể đánh giá với đưa ra những quyết định đầu tư vào sản phẩm nào, đưa ra những chiến lược đẩy mạnh đối với những hàng còn tồn cực nhọc hoặc phân phối chậm của doanh nghiệp. Đồng thời có thể tróc nã cập vào nguồn gốc của sản phẩm tồn kho nhằm thực hiện việc thu hồi sản phẩm đối với những trường hợp cần thiết.

Số seri được gắn lên từng sản phẩm một, nó mang lại phó người sử dụng theo dõi mặt hàng cùng ID của lô sản phẩm ban đầu để góp xác định sản phẩm của lô đó gồm bị lỗi tuyệt không. Giúp doanh nghiệp dễ dàng truy vấn xuất nguồn gốc sản phẩm, nhờ vậy dễ dàng thu hồi với những sản phẩm bị lỗi, sản phẩm hư hỏng.

3.3. Hỗ trợ quản lý Just-in-Time hiệu quả với mặt hàng tồn kho

Lợi ích tiếp theo mà lại hệ thống quản lý kho sở hữu đến mang lại người sử dụng phải nhắc đến chính là JIT - Just in Time - nó chính là thời gian thực trong quản lý hàng tồn kho. Nhờ đó nhưng mà doanh nghiệp sẽ luôn luôn đảm bảo sản phẩm tồn kho được giữ ở mức thấp và các sản phẩm sẽ được di chuyển mau lẹ qua kho với không tồn đọng vượt lâu.

*

Just-in-Time giúp doanh nghiệp ko phải lưu trữ mặt hàng tồn kho trong thời gian dài nhưng mà sẽ biết cách để đẩy mặt hàng cũ đi, nuốm thế những mặt hàng mới vào góp sản phẩm không bị hỏng, cũng như ko bị vượt hạn sử dụng. Đây là giải pháp để tạo ra sự cân bằng giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả.

Hệ thống quản lý kho sẽ cung cấp dự báo nhu cầu đúng chuẩn để quản lý gồm thể nắm được. Thông qua đó mức hàng tồn kho luôn được để ở mức tối ưu với đạt mức thấp nhất. Thông qua đó góp giảm đáng kể những ngân sách khác tương quan như chất thải, phế liệu bởi mặt hàng bị hỏng bởi lưu trữ quá lâu mà lại không được xuất đi.

3.4. Tăng cường tính bảo mật

Phần mềm WMS hầu hết đầu không có yêu cầu nhân viên của doanh nghiệp sử dụng đến tài khoản cá thể trong quy trình tham gia vào giao dịch. Nhờ vậy mà lộ trình kiểm toán được kết nối với nhau chặt chẽ hơn và đúng chuẩn hơn, góp cải thiện trách nhiệm cùng giảm tối đa nguy cơ mất cắp, cũng như các vấn đề khác trong công tác quản lý kho hàng.

*

Không những vậy, WMS còn khiến cho các nhà tuyển dụng xác định được những cơ hội để đào tạo nhân viên cấp dưới phục vụ công việc một cách hiệu quả, thông qua đó cải thiện nghiệp vụ của nhân viên. Ngoại trừ ra, việc dùng thông thường tài khoản đăng nhập cũng góp nó ngăn chặn được việc tróc nã cập bất hợp pháp vào các report và phân tích nhất định của hệ thống. Nhân viên doanh nghiệp có thể xem nhiều thông tin cần thiết tương quan đến công việc của họ hơn, những túng thiếu mật của doanh nghiệp sẽ được bảo mật và không có tác dụng mất lợi thế cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

3.5. Giúp các bước xuất nhập hàng trong kho được tối ưu hóa

Doanh nghiệp trải qua phần mềm WMS tất cả thể tối ưu đối với các vị trí của hàng tồn kho với thiết bị, tối ưu về cách thức di chuyển của sản phẩm & hàng hóa và vận chuyển trong kho. WMS có thể chấp nhận được doanh nghiệp lập các kế hoạch cụ thể để quản lý sản phẩm tồn kho ngay khi nhận. Nó cũng giúp đo lường và thống kê để đưa ra đúng chuẩn thời gian giao nhận lô hàng dựa vào lao động và các thiết bị bao gồm sẵn của doanh nghiệp.

*

WMS góp quản lý lập kế hoạch cho những tuyến đường vận chuyển ngắn nhất và hiệu quả nhất đối với những loại sản phẩm khác nhau. Tùy thuộc vào tính chất và kích thước của sản phẩm nhưng người quản lý gồm thể chọn đợt, vùng hoặc sóng để giảm lưu lượng kho và những khoản ngân sách lưu giữ khác.

Không những vậy, phần mềm hệ thống quản lý còn lên kế hoạch để đưa nhân viên cấp dưới vào đúng vị trí và nhiệm vụ cần thiết cơ mà họ cần ưu tiên thực hiện trước. Trải qua đó tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

3.6. Hỗ trợ quản lý thanh toán, quản lý lao động hiệu quả

Hệ thống quản lý kho được cho phép nhà quản lý, người dùng tự vì chưng xác định phương pháp chọn, đóng gói và có thể bỏ qua những công đoạn nào trong quy trình để đạt được hiệu quả tốt nhất với vận hành của doanh nghiệp.

Nó ko chỉ góp tối ưu hóa vị trí hàng tồn kho và tạo tuyến đường nhưng nó còn đưa ra các giải pháp góp xác định đâu sẽ là nhân viên cấp dưới tốt nhất thực hiện công việc. Nó xác định nhân viên phù hợp để thực hiện công việc trải qua kỹ năng, sự gần gũi và các nhiệm vụ khác nhưng trước đó những nhân viên đã từng thực hiện, nhờ vậy mà công tác phân công công việc đạt hiệu quả cao.

*

Phần mềm WMS có thể sử dụng để quản lý hiểu hơn về lực lượng lao động của mình. Thông qua đó nó còn đưa ra các dự báo về KPI đến lao động, giúp quản lý xác định thời điểm cần nhiều với ít nhân viên, xác định nhân viên phù hợp nhất để thực hiện công việc cùng đưa ra những lĩnh vực cải tiến về chi tiêu lao động.

Không những thế, WMS còn là một công cụ quản lý thành toán cực thông minh thông qua việc tích hợp chặt chẽ với hệ thống và ứng dụng của bên thứ ba. Nhờ đó nhưng người dùng bao gồm thể thanh toán giao dịch dựa trên hoạt động, quan sát và theo dõi hoạt động vào kho cùng tạo ra những khoản giá thành phù hợp nhất.

3.7. Góp cải thiện mối quan hệ của công ty cung cấp với khách hàng

Một lợi ích cuối cùng không thể bỏ lỡ đối với phần mềm WMS, nó đó là mở rộng ra bên ngoài đơn vị, nó thực hiện khả năng hiển thị hàng tồn kho cao, khả năng lên lịch nhận hàng đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Nhờ đó nhưng mà giảm thời gian chờ đợi để vận chuyển mặt hàng ở những bến tàu, cung cấp sản phẩm đến tay người chi tiêu và sử dụng trong thời gian ngắn nhất.

*

Quá trình dứt một đơn mặt hàng đến tay khách hàng cũng ngắn lại, giảm thời gian giao hàng và đảm bảo giao đúng thời gian xác nhận. Nhờ đó nhưng mà doanh nghiệp tạo dựng được thương hiệu với quý khách hàng của mình. Cung cấp dịch vụ chất lượng cho họ và ngày càng phát triển hoạt động tởm doanh, sản xuất của bản thân hơn.

Xem thêm: Lễ Vu Lan 2018 Vào Thứ Mấy, Ngày Vu Lan Báo Hiếu 2018, Ảnh: Xúc Động Mùa Lễ Vu Lan Báo Hiếu Năm 2018

Như vậy, WMS là gì? Nó chính là hệ thống quản lý kho, một công nghệ hiện nay mà các doanh nghiệp phải đưa vào ứng dụng để công tác quản lý kho đạt được hiệu quả cao nhất.